Lesson 006 – クイックアクセスツールバー

キャプチャ画像の赤い枠、クイックアクセスツールバーと呼ばれているパーツがあります。

キャプチャ画像で見えているパーツは、左から順番に「上書き保存」・「元に戻す」・「やり直し」となります。だいたいこの3つが、標準表示じゃないのかなという印象です。

一番左側、フロッピーディスクのマークをクリックすると上書き保存ができます。

余談ですが、もうフロッピーディスクって知らない人がいるんですよね。大学の講座で、この自動販売機みたいなマークなんですか？　と返答されたとき、うーん…と思ってしまいました。

もとい、上書き保存です。

初回のみ、仮の名前「Book1」を書き換える必要があるため、初回動作は「名前をつけて保存」となります。

その隣、左側に向いている矢印は元に戻すボタンです。

操作で失敗したら、これを押せば１手順ずつ前の状態に戻っていきます。基本的には100手順まで戻れると覚えておいてください（基本的にはと申し上げたのは、この設定を変更することも可能ですが、一般的ではない設定変更なので、100手順までということにしておいてください）。

次に、矢印が右側を向いているボタンに注目してください。

キャプチャ画像では、何も作業をしていないのでアクティブの状態ではないのですが、元に戻すボタンを押しすぎた場合、このやり直しボタンを使います。

元に戻した動作を元に戻す、つまり戻した操作をやり直すということですね。

最後、右端にあるこの赤い四角の下を向いた▼を押します。 すると……

このように一覧が登場します。

必要な項目にチェックしておくと、クイックアクセスツールバーにそれぞれのボタンが追加される仕組みとなっています。

ここから開くを選んでみましょう。

フォルダーのマークとなって追加されました。 ここを押せば……

ファイルを開く画面が登場しました。

クイックアクセスツールバーは、出したものをしまうことも可能です。不要なボタンは、再度この帯を出して項目をクリックし、チェック印を外してください。

チェックが外れると、クイックアクセスツールバーからボタンが消えます。

クイックアクセスツールバーをカスタマイズして、作業スピードをアップさせましょう！

ひとつだけ注意点ですが、業務で他の人と共有して利用しているマシンに対して、この設定は行わないでください。 他の人には使いづらい設定になるかもしれませんからね。

[char no=”1″ char=”さえちゃん１”]最初は「開く」と「印刷プレビューと印刷」を表示させておくといいでしょう。意外と役に立ちますよ。[/char]

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！