Lesson 011 – 検索（けんさく）と置換（おきかえ）

ここでは検索と置換について学習していきましょう。

置換は、置換（ちかん）と読みますが、痴漢（ちかん）という単語と同音異義語のため、講師業界では「おきかえ」と訓読みで説明しています。もちろん「ちかん」の読み方でも間違いではありませんが、人前で話す仕事の人は、状況に応じて言葉を選ぶことは多いですね。

それでは「検索」の前に「置換」操作を覚えていきましょう。 こんなシーンを想定してください。

商品コードが「1A×××」と記載していたけれども、内部的なルール変更に伴い「3A×××」にしなければならなくなった、というケースです。

ひとつひとつのデータを入力し直すのは、とても手間がかかります。そこで、Excelの機能を使用して一括変換をしていきましょう。

まず、データを変更するセルを、範囲選択します。

[ホーム]タブ ＞ [検索と選択]ボタン ＞ [置換] を表示します。

ダイアログボックス（設定するための小窓）が出てくるので、検索する文字列に「1A」と入力し、置換する文字列に「3A」と入力します。

選択した範囲内の「1A」という文字をピックアップして、それを一括して「3A」にしますよーという命令を宣告している状態です。

入力後、上記キャプチャにある「すべて置換」を選択します。すると、このダイアログボックスが、画面中央に出てきます。対象となるデータ7件を処理しました、ということです。

OKをクリックして、ダイアログボックスの「閉じる」ボタンを押します。

以下、結果です。

置換後、セルE10をクリックして、選択は解除しています。選択を解除とは、どこかのセルをクリックして、範囲選択を解除するという意味です。

これが「置換」という機能・操作方法となります。

なお、どこも範囲選択をせずに置き換えた場合は、ワークシートすべてのセルが対象となります。範囲選択をした場所だけを置き換えるか、ワークシート全体を置き換えるのか、状況に応じて使い分けてください。

続いて、検索を説明します。

手順は「置換」とほぼ同じです。 ワークシート全体を検索対象とするため、ここではアクティブセルをA1に置いた状態で検索してみましょう。

検索では、キーワードの一覧表を確認することができます。

表示された結果一覧は、ウインドウの枠をドラッグ操作で広げることも可能です。

どこのセルにデータがあるか？　を調べることができるので、顧客IDや商品ID、社員コードなど、膨大なデータから目的のデータを探すときに重宝します。

まずは適当にデータを入力してみて、置き換えられるか、検索できるかを確認してみましょう。

[char no=”1″ char=”さえちゃん１”]Excelの操作説明で、最初に習う操作ですね。実務ではとにかく使う操作なので、100％使えるように練習をしましょう。[/char]

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！