Lesson 040 – 表示タブの機能（３）

Lesson040に突入です！　マラソンでいうと、15キロ地点といったところでしょうか？

折り返し地点目前ですが、メンタル的に少しきつくなってくるところです（書いている本人も……）。ペース配分を乱さずに、読んでいってくださいね！

[表示]タブの最後のお話になります。エクセルデータを共有しながら使っていたりすると、自分の画面、というものを登録したいシーンもあります。

例えば、データ入力作業をすることになったら、表示倍率は「75%」、さらには「C列」で縦に画面を分割して作業をしたい、といった要望があったとします。

それ以外の作業は、通常の画面で作業をしたいので、そのときになって設定をしていくのはその都度面倒です。Excelでは、表示画面を保存して、必要なときに呼び出せる機能があります。

それが「ユーザー設定のビュー」という機能です。それでは操作していきましょう。

あとで戻さないといけないので、変更前の状態、まず、現状のビューを登録しておく必要があります。 以下のサンプルデータは、行列の非表示など、何もしていない状態です。

[ユーザー設定のビュー]より、[追加]をクリックします。

ここに「デフォルトビュー」と名前をつけましょう。

ダイアログボックスを閉じて、例として「柊さん」が使っている表示を設定します。

1. 表示倍率80％
2. フィルターを設定していて
3. G・H・I列を非表示にしています。

設定後、「ユーザー設定のビュー」を再度クリックし、同じように「追加」をしてみます。ビューの名前は、「柊入力用」という名前をつけてみました。

入力後、OKをクリックしましょう。何事もなかったかのように画面は戻りますが、このまま思う存分作業をしてください。

終わりに、別の人がこのあと使うことを想定して、最初の画面の状態に戻していきます。

[デフォルトビュー]を選んで、[表示]をクリックすると。

元の状態に戻すことができます！

もちろん、再度「柊入力用」を選択すれば、自分が作業をしていた画面に戻ることができます。 とっても便利なツールですので、ぜひ覚えておきましょう！

※ 別の人が行列を追加・削除した場合はビューの関連性が崩れてしまうので、その場合はエラー表示が出力されます。その場合は、保存したビューを削除して、再度ビューを作り直しましょう。

[char no=”1″ char=”さえちゃん_01″]共有ファイルには重宝するユーザー設定のビューです。この例だと、柊さん用のビューを作ったわけですが、柊さんが3つも4つもビューを作ってしまうと、ビューのお花畑になってしまいます。必要がなくなったら削除する、この機能はインスタント的な使い方が理想です！[/char] 

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！