Lesson 056 – 棒グラフの作成

ここからグラフに入ります。グラフと聞くと、なんだか難しそうだなぁ～、設定が多そうだなぁ～と思われるかもしれませんが、作成するだけなら簡単な操作で可能です。

この100Excelは初心者向けなので詳しくは触れませんが、棒グラフを作ろう！　と思ったら、簡単にここでご紹介する操作をしっかり学習し、さっとできるようになることを最初の目標にしてください。

それではサンプルデータを用いて、グラフを作成していきましょう。

このデータを棒グラフにしてみます。

まず、範囲選択。 グラフを作成するとき、必ず横軸と縦軸のデータが必要となるため、選択する項目は、同じ範囲の2つのデータ列が必要となるわけです。

中学校のときにやった一次関数のグラフ、X軸とY軸を思い浮かべてみて、X軸側に並ぶデータを先に取得しましょう。

上記表の場合、氏名がX軸（項目）側、売上実績がY軸（数値）側となります。離れた範囲を選択するので、「Ctrl」キーを使って範囲選択をします。 

必ずX軸側（項目軸側）から取得をしてください。

選択後、[挿入]タブ→グラフグループの「縦棒」を選んでいきます。

棒グラフの種類は、一番オーソドックスな2-D縦棒にしましょう。

マウスを置くだけ（リアルタイムプレビュー）で、結果を確認できます。

このようにグラフがぱっと表示されました。紫色に囲まれた部分がX軸（項目軸）となり、青色に囲まれた部分がY軸（数値軸）となっています。

グラフ目盛の最大値は「40000」となっていますが、これはExcelが自動的に判別したものです。グラフ目盛の最大値は自分で調整することも可能です。

また、グラフの目盛間隔も調整することが可能ですが、これはまたあとの記事で説明します。まとめると、単純な棒グラフであれば、この3ステップで終わってしまいます。

1. 範囲選択
2. 表示したいグラフの種類を選択
3. クリックして確認

ただ、初級者の人の難関は「1」です。 どこを選択すればいいのだろう？　というところで躓きがちです。 まずはここまで、グラフを表示するまでの基本ステップを覚えましょう。

[char no=”1″ char=”さえちゃん１”]実は棒グラフのショートカットキーがあって、範囲選択が終わったら「F11」を押すと全画面で出力されます。ただ、グラフだけで出力することはないから、あまり使わないショートカットキーなんだけどね……。[/char] 

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！