Lesson 076 – データベースについて

Excelでは「顧客名簿」や「売上一覧」など、びっしりとセルにデータが敷き詰められたワークシートと遭遇することは、とても多いです。

このように整理されたものは、Excelで並び替えたり、条件に基づいてフィルタリングしたり、というようなことができます。

そういった操作が用意されているタブが、これから説明をする[データ]タブです。 この[データ]タブを勉強する前に、基本的な用語を勉強しておきましょう。

このデータの集まり。一行目の先頭に見出し（項目名）があり、その見出しに倣って二行目以降も、それぞれのデータが規則的に入力されています。

見出しに書式を設定し、罫線で仕切りをつけ、このように見栄えを良くしたもの。 わたしたちは一般的に「表」と呼んでいますよね。

エクセルでは、この「表」を「データベース」として取り扱うことが可能です。

データベースとは、Wikipediaの説明を引用しますと「（コンピュータによる情報処理で）蓄積・検索・更新などに便利なように有機的に整理された情報の集まり」ということ。

つまり、この表をエクセルがデータベースとして自動的に認識してくれるため、作成した表にフィルタボタンを付けて、該当データを探したり、その抽出したデータを数えたり、また必要に応じて並び替えたりとすることができるわけです。

ですから、データベースとしての用語もすこし覚えておかないといけません。

• 赤い枠で囲った縦の要素を「カラム」と呼んでいます。
• 黄い色で囲った横の要素を「レコード」と呼んでいます。
• 緑の部分を「フィールド」と呼んでいます（ワークシートに対してはセルと言います）。

例えば、このキャプチャの表で、割引率が8％の人のみを抽出したとします。

ステータスバーを見てみると……。

20レコード中8個見つかりました、といった言葉で出てきますね。こういったところで、データベースの用語が使われています。

この[データ]タブでできることは、以下の通りです。

• 外部からのデータ（形式は様々）を持ってくることができる
• 売上の高い順（降順）に並び替えることができる
• 売上の低い順（昇順）にも並び替えることができる
• 条件を指定して、知りたい並びのレコードの抽出ができる
• 重複したデータを削除することができる

などなど。 それでは次のLessonより[データ]タブでできる基本的な操作を説明してきましょう。

[char no=”1″ char=”さえちゃん１”]表計算ソフトなのですが、1枚のワークシートには100万行ものデータを格納できるので、データベースとしても使うことができるのがExcelです。ただ、10万行ルールという暗黙の範囲がありまして、これを超えるものはちゃんとしたデータベースソフトを利用したほうが無難です。あくまでExcelは表計算ソフトですからね。[/char]

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！