Lesson 079 – 並び替えについて

エクセルの用意しているデータベース機能の中で、並び替えという方法もあります。

フィルターは「クリア」をすることで元に戻すことができますが、並び替えてしまったデータはそのまま＝元に戻らなくなるケースがあるので、お気をつけください。

前のデータを引用してご説明します。

今度は以下の条件で並び替えを行います。

1. グループのABC順（昇順）で
2. 年齢（上限）の高い順（降順）に

まず、フィルターを設定してください。

並び変えで重要な操作は、まずフィルターをすることです。このことは絶対に忘れないようにしてください。 フィルターがついていることを確認したら、すぐ左側にある並び替えボタンを押します。

並び替えボタンです。以下のダイアログボックスが登場します。

ここで、最優先されるキーから埋めていきましょう。 まずは、グループ名を昇順（A→B→C順で）並び変えたいと思います。

項目を選び終えたら、[レベルの追加]を押して、次に優先されるキーを出します。

次に優先されるキーが登場するので、[年齢]を大きい順にして、最後にOKをクリックします。

このような結果となりました。

ABC順に並び、Aの並びの中で年齢の高い順となりました。 最後に、並び替えたデータはフィルターをオフにしても、元に戻ることはありません。

並び替えたデータを戻す場合、元に戻す操作で並び替えを戻すか、ナンバリングされているデータで並び替えるしか手段はありません。

つまり、並び替えて保存し、作業を終了したとします。そのデータが「先着順」で並び直す場合を想定してみてください。

もし、上記表に「No」列がなかったら、元に戻す作業もできないため、データは入力順に戻ることはありません。ここが要注意なのですね。

また、並び替えボタンの左側にある[昇順]・[降順]ボタンは、事前確認をすることなく一瞬でデータが並び変えられてしまいます。

ここの[昇順]・[降順]ボタンは使わないほうがベターですね。[データ]タブの内容について基本範囲となる操作は、以上となります。

[char no=”1″ char=”さえちゃん１”]並び替えをしてしまって、元の並び順がわからなくなっちゃったー！　ってことの内容に注意してね！　並び変える前の並び順に情報の価値があるかどうか、まずは見極めてくださいね。[/char]

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！