Lesson 001 – エクセルを起動しよう！

Microsoft Office Excelを起動すると、こちらの画面が登場します。

この画面は[スタート画面]と呼ばれています。起動時は「空白のブック」にカーソルがあたっているので、このままEnterキーを押しましょう。

Enterキーを押すと、新しいワークシート画面になりました。

画面内には、たくさんのパーツが散りばめられています。

Lesson001では、こちらの3点をご紹介します。

1. タイトルバー
2. タブ
3. リボン

それでは１つずつご紹介しましょう。

赤枠内に表示されているパーツを、タイトルバー と呼びます。

Excelを新しく開くと「Book1」または「Book1.xlsx」と表示されています（拡張子が表示されているかされていないかは、パソコンの設定によります）。

このBook（ブック）というのは、エクセルファイルの呼び名です。 Book1とは、現在仮の名前として表示がされており、実際はまだ何も名前が決まっていません。

そのため、この状態で「上書き保存」をすると、必ず「名前をつけて保存」の動作となります。

何かデータを入力してブックを保存すると（例えば、「請求書」とブックに名前をつけて保存した場合）、ここには「請求書」と表示されるようになります。

このタイトルバーは、Excelファイルの名前が記載されている場所、と覚えておきましょう。

続いて、以下のキャプチャをご覧ください。

[ホーム]と赤枠で囲っているところがタブというパーツです。その下、横長に囲った領域が、リボンという名称のパーツです。

Excelを開いた直後、タブの位置は[ホーム]タブに設定されています。

これを[挿入]タブに切り替えると……このように、リボンが[挿入]タブの図柄に変わります。

タブ名にちなんだ機能ボタンが集まっていることがわかりますね。

続いて[ページレイアウト]タブです。ここは印刷関係のボタンが並んでいます。

一番左側の[ファイル]タブは、他と性質が異なりますのでいま無視してください。

さて、[ファイル]タブは除くのですが、どうして[ホーム]・[挿入]・[ページレイアウト]という順番で並んでいるのでしょう？

それは、このような理由があるからです。

1. [ホーム]タブでデータを入力していき、
2. [挿入]タブでグラフや図、ヘッダーやフッターなどを入れて装飾をし、
3. [ページレイアウト]タブで、出力をする。

このように、作業の流れに応じてタブは配置されています。

[ページレイアウト]タブに続くタブは、アプリケーション固有のタブということで、計算をするための[数式]タブと、分析をするための[データ]タブが並んでいます。

その後ろは、[校閲]タブに[表示]タブと、確認作業や表示画面の調整に属するタブが並んでいる、といった構造です。

取得した上の画面キャプチャには、[表示]タブに続くものがありますが、講師がオプションで使っているタブなので、気にしないでください。

タブ・タブ・タブ、と繰り返しご説明いたしましたが、はじめてExcelを使うときは、このタブをいろいろと切り替えてみて、じっくりご確認ください。新しいアプリケーションソフトを習うときは、最初に操作画面を目に焼き付けるという作業が重要になります。

Leeson001では、タイトルバー、リボン、タブ、この3点を確実に頭の中に入れておきましょう！

[char no=”1″ char=”さえちゃん_01″]機能が何もわからなくても、リボンの絵柄を見渡して記憶するのが最初のステップです！[/char]

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！