Lesson 050 – 絶対参照について

100Excelも、ここで折り返し地点！　Lessonはとうとう50に到達しました。 山登りに例えると、山の頂にきたので、あとは下山していくだけです！

引き続き、よろしくお願いいたします！

その頂に待ち構えるものは、初級コースの中でも、相対参照に引き続き、大変に難しい絶対参照（ぜったいさんしょう）です。

相対参照はオートフィルによって、セル番地ひとつの移動で、ひとつずつずれていきました。

その相対的な移動が、ときには計算結果に対して不都合を生じさせることがあります。オートフィルをしたとき、ずっとそのセルを参照したいこともあるわけです。

参照したいセルを固定することを、絶対参照に設定する、という言い方をします。 では、以下の画像キャプチャをご覧ください。

販売価格の項目に、定価＋消費税をあわせた計算式を入力したいと思います。

この場合、数式はどのようになるかというと……

定価×（１+消費税率）＝販売価格

= B5 × （１＋C2）

になりますよね。 これをオートフィルで、セルE8までデータを流した場合、どうなるでしょうか？

このように、めちゃくちゃな結果となりました。

原因を究明するため、ひとつひとつセル「C6」「C7」「C8」を確認していきましょう。

セル「C6」はこんな感じです。

１を足すべき消費税率のセルが「C3」となってしまい、空白セルで計算をしてしまっています。そのため「B6」×１という計算式となるので、1000のまま計算結果が返っていまいました。

セル「C7」はこんな感じです。

セル「C4」は「販売価格」というタイトルです。

#VALUE!というエラーは、数値データとして認識できません！　文字データで計算をしていませんか？　というエラー表示になります。

最後に、セル「C8」はこんな感じです。

1+770になっているので、べらぼうな数値になってしまっています。

セル「B6」「B7」「B8」と定価が入力されたセルはひとつずつ移動しても構いませんが、（）内の計算式　1+C2　のセル「C2」が移動してしまうと、このように大問題となります。

この「C2」を絶対参照に設定して、固定してしまえばいいわけです。では、どのような操作方法で絶対参照にするのか？　それが以下の手順となります。

セル「C5」をアクティブセルにします。

数式バーで、C2と表記された場所のCと2の間をクリックします。

カーソル確認後、キーボードの「F4（ファンクション4）」キーを押します。

Enterキーを押して、確定します。 数式を確認してみましょう。

$（ドル）マークが入ることで、セル「C2」を固定した、という表現になります。C列を固定するために　$C　となり、2行目を固定するために　$2　となりました。

これが合わさって　$C$2　と表記されたわけです。

この状態で、オートフィルを使用してみましょう。 定価のほうはそのまま相対参照され、１と消費税率の足し算のほうは固定されたままとなります。

セル「C8」を確認すると、きちんと「C2」の「10%」という値で計算されました。

これが絶対参照という機能と、設定方法です。しっかり設定方法を覚えて、残り半分がんばりましょう！　ひとまずここまでおつかれさまでしたヽ(^。^)ノ

[char no=”1″ char=”さえちゃん１”]絶対参照の設定は、横着をして手入力で「$」を入れてしまう人がいるのだけど、必ずF4キーを使って入れてくださいね！　手入力操作はやっぱり操作ミスを招いてしまいますからね。[/char]

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！