Lesson 052 – 名前の定義について（２）

前レッスンの続きです。ここでは、定義した名前を数式で使用してみましょう。

セルH3をアクティブセルにしたあと、[数式]タブ→関数ライブラリの[数学／三角]より、手順を追ってSUM関数を使用していきます。

数値１を入力する際、[数式で使用 ▼] をクリックすると、定義した名前がここに登場します。

クリック後、引数ボックスの数値１に「一月」と出力されました。

これでＯＫボタンをクリックすると……

数式バーには「一月」という定義された名前が、引数として用いられました。前レッスンで定義した一月の範囲の合計が返されます。

名前を定義することで、選択している範囲を見る必要がなくなる、といった機能です。 しかし、オートフィルで他のデータを求める場合……。

当然のことながら、定義した名前がコピーされるため、相対参照による取得はできません。オートフィルなどで結果を求めたいときは、名前の定義は不向きです。

名前を定義する場合、定まったデータのかたまりを計算するときに役立ちます。

例えば、このようなケース。 1月～3月の売上全てを「第一四半期」と名前をつけて計算もできます。数式を簡略化させるために使ってください。

次は、編集と削除方法についてご説明いたします。

[char no=”1″ char=”さえちゃん１”]範囲選択が面倒なエリアの名前をあらかじめ決めておけば、ミスも少なくなりますね！　数式がすっきりとできれば、オペレーションの効率も上がっていきます。[/char] 

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！