Excelのデータバーで規定の数値を超えたら、セルの色を変えてアラートを出す方法

先生、進捗率が100％を超えたら、アラートとしてこのデータバーの色を変えたいのですが、変更することはできますか？

Excel講師として、そんなもの条件付き書式で簡単にできるわ～と「できますわ」宣言したのですが、残念ながらデータバーはひとつのセルに対してひとつのバーしか出せなかったのです。

他にあるとしたら負の数値におけるバーですが、それは用途として使えず。

頭の中では、100％まではこのデータバーで、101％以上ならこのデータバーの色で、と思ったのですね。考えてみれば、101％以上のデータバーって、最大値をどこに設定すればええねん、ということなので、できたとしても不完全なバーになるのですけど……。

Oops!

仕方がないので、データバーを使って色を塗りつぶすのではなく、セルの色を塗りつぶすという設定を加えてみました。

この設定をまとめてみましたので、お役に立てれば幸いです。

まず、未設定の状態です。

条件を設定したい範囲設定をして、「ホーム」タブの条件付き書式からデータバーをセットします。

範囲指定された最大値にバーの長さが合うので、このようになります。

データバーの上限を100％にそろえるため、ルールの管理から、ルールの設定を行います。

ルールの編集をクリックします。

書式ルールの編集は、このように設定します。

これで100％がデータバーの最大幅となりました。100％を超える場合は、100％と同じ最大幅となります。

続いて、100％を超えた場合はセルの色を黄色にする、という条件を追加します。範囲選択を忘れずに行い、新しいルールを選択してください。

新しいルールの追加を行います。このようなセットをしました。

しかしこれで適応すると、データバーの後ろに黄色い背景色がつくだけです。これではすこしアラートとしてはわかりづらい状態となってしまいます。

ルールを編集しましょう。

条件を満たす場合は停止、の箇所にクリックをします。すこしわかりづらい意味なのですが、これはもしこの条件が満たされる場合は、他の条件を停止させます！　という意味なんですね。

これでトップ画面のような設定をすることができました。101%になったら、データバーのルールを停止して、セルを黄色に塗るという背景色を設定することができます。

もし進捗率が超えているものがあったら、これですぐにアラートとして眺めることができますね。最初は赤色の背景色を使ったのですが、見づらかったので黄色がベストかと思います。

以上、Excelのデータバーで規定の数値を超えたら、セルの色を変えてアラートを出す方法でした。

榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！