エクセルのシート操作: 基本ガイド

この記事では、エクセルのシート操作について学習します。

ここは重要なポイントがあり、シート操作の削除だけは元に戻すことができない操作です。うっかりミスでデータを削除してしまった！　とならないよう、しっかりと学習してきましょう。

覚えるべきシート操作は、全部で６つあります。

1. シートの追加
2. シートの名前変更
3. シートのコピー
4. シートの色分け
5. シートの削除
6. シートの移動と切替

シートの追加より説明をしていきます。なお、この記事のサンプルデータはございません。新規ワークシートを立ち上げて、一緒に操作をしていきましょう。

シートの追加

• ワークブックの初期設定:
  • 新しいワークブックを開くと、最初に１枚のシートが提供されます。
• シートの追加方法:
  • シートを追加するには、「+」ボタンをクリックします。これにより、新しいシートがワークブックに追加され、デフォルトの名前（Sheet2、Sheet3、など）が付けられます。

• 初期設定の変更:
  • Excelのオプション機能より、初期シートの枚数を決めることができますが、１枚のままで操作上何も問題はありません。

シート名の変更

• 変更操作:
  • シートの名前は、[シート見出し] のタブをダブルクリックして編集することができます。ダブルクリックで選択されカーソルが挿入されるので、わかりやすい名前に変更をしてください。

• ワークシートの命名注意:
  • シートの名前は、計算式でも使用されることを考慮して、できる限り短く、明確に保つことがお勧めです。
  • 例えば、「第１四半期営業部売上推移表」のように名前をつけると、シートのセルB2の値を参照したい場合、「=第１四半期営業部売上推移表!B2 × 2」のようになります。
  • これでは計算式が煩雑になってしまいますよね。

シートのコピー

• 操作方法:
  • Ctrlキーを押しながら、コピーしたいシートのタブをドラッグし、右側にドロップします。複製されると、複製元のシート名の後ろに (2) と表示されます。

• シートをコピー操作はショートカットキーで操作:
  • シートのコピーは、ショートカットキーを使用することが推奨されます。これにより、コピーと移動を間違えるリスクを減らすことができます。
• シートコピーの失敗例:
  • [シート見出し］を右クリックで、「移動またはコピー」というコマンドがあります。

• • [シート見出し] 右クリック操作が通常操作となりますが、「コピーを作成する」にチェックを入れる必要があります。これを忘れてしまう人がいるためです。

• • ショートカットキーの操作であれば、確実にコピー操作ができるので、ショートカットキー操作で行う理由はこのためです。
  • ぜひ、エクセル初学者の方もショートカットキー操作から覚えてください。

シートの色分け

• シート見出しの色の変更方法:
  • [シート見出し] を右クリックして、[シート見出しの色] よりカラーパレットから好きな色に変更をしてください。

• シートの色分けによるメリット:
  • シートの色分けは、ワークブックを整理し、特定のシートを素早く識別するのに役立ちます。作業チーム内で共有しやすい色の設定にしておきましょう。

シートの削除

• 注意:

  • シートの削除は元に戻せない操作であるため、注意が必要です。

• 削除の手順:

  • 削除するシートのタブを右クリックし、「削除」を選択します。

• • 確認ダイアログボックスが表示されるので、「OK」をクリックして削除を完了します。

シートの移動と切替

• シートの移動操作:
  • [シート見出し] をドラッグ＆ドロップで入れ替えることができます。

ドラッグした際、ガイドが出現しますので、移動したい箇所までドラッグしてください。

ドロップすると、移動が完了します。

• シートの切替:
  • シートの切替はショートカットキーをぜひ覚えてください。Ctrl ＋ PgDn（右方向にシートが切り替わる）と Ctrl ＋ PgUp（左方向にシートが切り替わる）です。
  • PgDn キー と PgUp キー は、キーボードのタイプによって別の場合もございます。

Ctrl ＋ PgDn

Ctrl ＋ PgUp

以上が、基本的なシートの操作方法となります。

榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！