Lesson 073 – ファイル形式変更（→CSV）

エクセルのデータは、エクセルでしか利用できません。ただし、エクセルで作成した表は、外部のアプリケーションソフトでも使えます。

よく、CSVでインポートしてください、エクスポートしてください、という言葉を耳にするのではないでしょうか？

このCSVとは「カンマセパレートバリュー」の略で、別のソフトウェアまたはデータベースに流し込むための、ベーシックなファイル形式となります。

つまり、エクセルで利用した表データを、CSVというファイル形式に変換して、他のアプリケーションソフトでも使えるようにしましょう！　といったものです。

以下のデータをCSV形式で出力します。

こんな一覧表があるとします。これをCSVに出力していきましょう。

[ファイル]タブ→[エクスポート]→[ファイルの種類の変更]→[CSVカンマ区切り]→[名前をつけて保存]です。先ほどのExcel2003形式に変更する操作と手順は一緒ですね。

それでは保存を押します。

このエラーは、出力できるのは1枚のシートだけですよ、という意味です。

テキストドキュメントでも閲覧できるファイル形式なので、CSVというファイル形式にはシートという概念がありません。なので、このように聞いてきます。

現在アクティブになっているシートが出力されますよ、いま開いているシートの出力で間違いありませんか？　ということです。

OKをクリックしましょう。 エクセルを終了して、CSVはテキストドキュメント（メモ帳）で閲覧してみましょう。

CSVは通常開くアプリケーションはExcelに設定されています。 メモ帳（テキストドキュメント）で開くと、以下のように表示されます。

これがカンマで区切ったCSVファイル形式の正体です。

こういう形式にしておけば、汎用性の高いファイルとなって、様々なアプリケーションに入れ込むことができる、ということですね。

CSV変換はよく使うので、しっかり覚えておきましょう。

[char no=”1″ char=”さえちゃん１”]CSVファイルはどんなシステムでもデータを引き渡すことができます。いわば、2020年時点では昔からあるものですけど、とても重要なファイル形式なので、しっかり覚えてくださいね。[/char]

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榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！