自動販売機で学ぶ！エクセル関数の基本とSUM関数の使い方

この記事では、エクセルの関数について学習していきます。

関数をまだ使用したことのない人向けに記載をしますので、もし既に関数をご存じの方は、Excel初学者への教え方の参考例として、ご一読いただければ幸いです。

エクセルの「関数」とは？

関数とは、具体的な計算や操作を自動で行うための仕組み（ツール）のことです。関数を理解するための一例として、自動販売機をイメージしてみましょう。

自動販売機は、

1. 投入口（インプット）にお金を入れる
2. 飲みたいものを選び、ボタンを押す
3. すると、お望みの飲み物（アウトプット）が出てくる

これを言い換えてみましょう。

関数は、

1. 引数（インプット）にデータを入れる
2. 出力したい範囲を選び、OKボタンを押す
3. すると、求めたい計算結果（アウトプット）が出てくる

同じように言い換えることができました。

自動販売機にも、硬貨で購入したり、交通系ICカードで購入したり、クレジットカードで購入したりと、様々な支払いタイプがあります。

また、お菓子やマスク、おでんの自動販売機があったりと、商品の種類も様々です。

エクセルの関数も、引数（インプット）は様々です。関数の種類によって、引数の数も異なりますし、出力したい値なども様々です。

特にエクセルでは、インプットの受け皿を「引数（ひきすう）」と呼び、アウトプットの出力を「戻り値（もどりち）」と呼びます。

これは関数を使うにあたって、重要な用語ですので覚えておく必要があります。

SUM関数を例にした、関数の使い方

それではキャプチャ内のデータで、４月の合計値を求めてみましょう。

C5からC8までのセルにある数値を、すべて足し合わせた結果をC9に出力します。

ここで「C5:C8」は、関数に与える情報、つまりこれが「引数」となります。まず、計算結果を求めたいセルに [アクティブセル] を置きましょう。

SUM関数の使い方は全部で５通りありますが、今回はその中のひとつ、[数式] タブの関数ライブラリより、[数学/三角] からSUM関数を出力していきましょう。

選択をすると [関数の引数ダイアログ] が表示されます。このダイアログは、関数の種類によって引数の項目が異なります。

今回は、エクセルが自動で [数値1] の引数ボックスに「C5:C8」を取得してくれています。

範囲に問題はなく、計算したい範囲も「C5:C8」のみなので、このままOKボタンをクリックします。もし、離れた場所も合算したい場合は、[数値2] 以降の引数ボックスを使用します。

[数値255] まで設定できますが、そんなに離れた範囲を足し算することはありません。

キャプチャ通り、SUM関数を使うことができました。もちろん、引数内の範囲も相対参照の性質を持っているため、右方向にオートフィルをすることができます。

関数を使うと、とても複雑な計算式でも簡単に算出することができます。

SUM関数を例に、関数の説明をさせていただきましたが、いかがでしょうか？　関数は全部で490前後用意されています。しかし、講師である私でも全部覚えているわけではないので、ご安心ください。

覚えておく必要のある関数

エクセルを使うにあたって、以下の関数は覚えておくといいでしょう。脱初心者の指標として、リストアップしておきます。

• SUM
• AVERAGE
• COUNT
• MAX
• MIN
• COUNTA
• COUNTBLANK
• LEFT
• RIGHT
• MID
• FIND
• LEN
• SUMIF・SUMIFS
• COUNTIF・COUNTIFS
• VLOOKUP
• HLOOKUP
• XLOOKUP（Excel365）
• TODAY
• NOW
• ROW
• COLUMN
• CONCAT
• TEXTJOIN（Excel365）

以上となります。

この記事のサンプルデータ

  functions.xlsx 【Excelファイル】

榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！