FIND（ファインド）関数の使い方

FIND（ファインド）関数は、指定する数値データ・文字データまたは文字列データの位置を教えてくれる関数です。

[char no=”1″ char=”さえちゃん１”]FIND関数は、使用例のように単体で使うことはありません。LEFT関数やRIGHT関数と併用して使うことがほとんどです。指定の文字位置を見つけて、LEFT関数でそこまで抜き取ったり、LEN関数で導いた値から、FIND関数分を差し引いてRIGHT関数で抜いたりと、パズルのような使い方をします。[/char]

動画解説

関数説明

こちらのデータで「赤坂」は何文字目にあるのかを探してみましょう。

FIND関数は、[数式]タブ→[検索文字列]の中にあります。

この関数を初めて覚える方は[検索文字列]という引数にひっかかりやすいのでご注意ください。

というのも[検索文字列]のところに、セルB3をセル参照してしまいがちです。第１引数はそのとおり、検索するキーワードを入力してください。

第２引数の[対象]がセル参照をする場所です。

開始位置は先頭から探すため、「1」と定義しましょう。

検索文字列は「赤坂」ではありますが、「赤坂」の「赤」は６文字目からスタートするため、「6」という結果が返りました。

続いて、セルB4のデータから、アンダースコア以降の「0」が何文字目にあるのか数えてみましょう。

数式はこのようになります。

5文字目から検索を行うので、最初の「1A01」は無視されて、先頭から「8」文字目にあることがわかりました。

ここもFIND関数の意味を間違えやすく、開始文字位置から〇文字？　というわけではありません。FIND関数は、必ず先頭から何文字目？　という結果になります。

このように、FIND関数は検索する文字の位置情報を教えてくれます。このため、LEFT関数やRIGHT関数と組み合わせて使うことで本領発揮するわけですね。

使用例を簡単にご紹介しておきます。

まず、LEFT関数を使って、「区」の位置まで抜くという方法。LEFT関数とFIND関数の合わせ技で可能となります。

右側のデータを抜きたい場合、LEN関数で全体の文字列を求めて、そこからFIND関数で見つかった文字位置を引き算します。

こうすることで、右側のデータを抜くことが可能です。

この組み合わせはぜひ覚えておいてくださいね！

さえちゃんのFIND関数ワンポイントアドバイス

[char no=”4″ char=”さえちゃん３”]LEFT・RIGHT・MID・FIND・LENの５つの関数を知っておくと、だいたいのデータクレンジングは可能です。ただし、データクレンジング操作は関数で答えを正確に求めることは不要で、手作業のほうが早いケースもあります。関数を組み立てられないから時間がかかった！　なんてことのないようにご注意ください。[/char]

例えば、都道府県のデータを抜く場合のケースを想定してみましょう。住所データから、北海道・青森県・神奈川県・東京都…という感じでデータを抜きたい場合です。

1都1道2府43県の都道府県データを作成したい場合、関数を使ってすべて条件通りに抜くのは難しいでしょう。

すべてのパターンにマッチする数式を考えると、こんなふうに長い数式を作成してしまいます。

=IFERROR(IF(FIND(“県”,B3,1)=3,LEFT(B3,3),LEFT(B3,4)),LEFT(B3,3))

1都1道2府43県の都道府県データで例外データはどれか？　に着目します。とりあえず、LEFT関数でシンプルに出力してみます。

この場合、神奈川県だけが不十分になります。

北海道・東京都・京都府・大阪府はすべて３文字で事足りるため、問題なし。県を含む４文字データを探し、そのデータだけ注意します。

都道府県データで、例外な３県ありますよね。

神奈川県・和歌山県・鹿児島県

もし、データが多い場合は、FIND関数で調べるのも手です。

県でない年はVALUEエラーが出力されますが、この場合「4」と出力されたものだけ注意すればいいわけですからね。

表見出しを追加して、１列加えた表にし、フィルターで抽出します。

抽出されたデータだけを修正すれば完了です。

文字列操作関数はそのほかの関数でもご説明いたしましたが、最終的には数式を取り除くため、値貼り付けを行います。

そのため、完璧な数式を作成しても、最後には数式を値貼り付けで取り除かないと使えないので、結果さえあっていれば問題なし、完璧な数式を考えることは必要ないのです。

困難は分割せよ。クレンジング操作の罠にはまらないようご注意ください。

関数ステータス

関数ライブラリの種類

文字列操作

数式の構文

＝FIND(検索文字列, 対象, 開始位置)

引数ダイアログ

Microsoft 公式サポート

FIND関数 – Office サポート

榊 裕次郎

Excel講師

1981年10月生まれのてんびん座、東京都出身。趣味は、旅行と料理とワイン。2024年は、佐賀県に行って「呼子のイカ」を思いっきり食べたいです。

引き続き、青森・秋田・岩手でのお仕事ご依頼、お待ちしております！